Departamentos

Ao Departamento de Contabilidade e Finanças compete elaborar todo o serviço contábil do Conselho Regional de Odontologia de Alagoas – CRO –AL, além de toda a gestão relacionada ao planejamento financeiro e ao patrimônio da Autarquia

Descrição de suas atribuições:

– Orientação e gerenciamento dos trabalhos ligados ao setor contábil

– Supervisão, execução e coordenação de todas as atividades financeiras e contábeis da Autarquia

– Elaboração e execução do planejamento orçamentário

– Realização do registro contábil obedecendo aos princípios contábeis, ao plano de contas e às normas baixadas em conjunto com a Gerência Contábil do Conselho Federal de Odontologia – CFO

– Padronização das informações e controle de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade, editada pelo CFC

– Atendimento e acompanhamento de toda e qualquer fiscalização em auditorias interna e externa

– Função de auditoria de controle interno

Departamento de Contabilidade e Finanças do CRO-AL:
Assessor CC-II: Thamara Medeiros de Santana
Auxiliar Contábil: Maria Verônica Leandro
Estagiário: Juan Domicio Pereira da Silva
Contato:contabilidade@croal.org.br

Ao Departamento de Arrecadação compete:

– Assessoria à administração da Autarquia com fornecimento de relatórios estatísticos sobre adimplência e inadimplência dos inscritos;

– Processos de arrecadação;

– Controle de guias de cobranças;

– Notificações de cobranças aos inscritos;

– Elaboração de processos administrativos;

– Abertura de processos de execução fiscal;

– Negociação de pendências financeiras para emissão de certidão de regularidade profissional junto ao CRO-AL.

Departamento de Arrecadação do CRO-AL:
Aux. Adm – Assessor CC-III: João Vittor Lima
Estagiária de Administração: Anny Beatriz Silva Soares
Contato: arrecadacao@croal.org.br

É o Departamento competente através do qual a Diretoria desempenha sua ação executiva.

Sua atuação é diretamente ligada aos órgãos técnicos e auxiliares que integram a estrutura do CRO – AL.

A Gerência Executiva possui competência para a coordenação das atividades dos órgãos técnicos e auxiliares da Instituição e assessoria à Diretoria e ao Plenário, além do planejamento dos programas de orientação técnica aos demais Departamentos da Instituição.

Gerência Executiva do CRO-AL:
Gerente Executiva: Cláudia Valéria Silva Coutinho
Contato: croal@croal.org.br/assessoriagex@croal.org.br

À Gerência Administrativa e Financeira (GEAFIN) compete:
– Coordenar os Departamentos de Recursos Humanos, Contabilidade e Finanças, T.I., Compras, Comunicação, Jurídico de Contratos, e Serviços Gerais;
– Supervisionar as atividades de administração de pessoal;
– Acompanhar a execução e a vigência dos contratos;
– Acompanhar e fiscalizar a execução orçamentária;
– Gerenciar e controlar processos de licitações, dispensas e inexigibilidade;
– Controlar e acompanhar contratos;
– Gerenciar a Tesouraria, contas a pagar e receber, movimentações bancárias e investimentos;
– Administrar o fluxo de caixa e analisar as demonstrações financeiras;
– Exercer a plena fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial do Conselho, quanto à legalidade, economicidade, aplicação de subvenções e renúncia de receitas;
– Exercer o controle interno e a conformidade dos atos financeiros e orçamentários do Conselho.

Gerência Administrativa e Financeira (GEAFIN) do CRO-AL:
Gerente Administrativo e Financeiro: Davi da Silva Vieira Costa
Estagiário de Administração: Bruno José Eduardo de Almeida Baracho
Contato: geafin@croal.org.br/assessoriageafin@croal.org.br

É de competência do Departamento de Tecnologias da Informação e Comunicação – TIC’s as atribuições de:

– Assessoria à administração da Entidade

– Implantação e promoção dos acessos ao banco de dados do CRO- AL pelos diversos Departamentos da Autarquia

– Fornecimento de pareceres técnicos

– Oferecimento de propostas sobre os procedimentos administrativos visando à otimização de tarefas

– Desenvolvimento e manutenção dos softwares necessários aos CRO – AL

– Fornecimento de insumos gerenciais às administrações da Autarquia, através de dados compilados (relatórios cadastrais, emissão de etiquetas, envio de newsletter etc.), quando determinado

– Publicações de notícias, eventos e demais ações do CRO – AL nas mídias eletrônicas utilizadas pelo CRO –AL

Departamento de Tecnologias da Informação e Comunicação – TIC’s do CRO-AL: Euripedes S. dos Santos
Contato: tics@croal.org.br

Compete ao Departamento de Comunicação:
– Dar publicidade em todos os atos e eventos do Conselho;
– Acompanhar e participar dos eventos em sua totalidade, garantindo sua execução plena;
– Acompanhar a Presidência ou o representante por ele indicado, em cerimônias, solenidades, atos oficiais e protocolares, visitas, audiências e eventos institucionais diversos de assuntos de interesse ao Conselho;
– Acompanhar a produção e distribuição de materiais institucionais do CROAL (livros, revistas, folders, etc.);
– Atuar em atividades de assessoria de imprensa do CROAL;
– Fazer a publicação de conteúdos e organização informacional do sítio eletrônico oficial do CROAL na rede mundial de computadores, do Portal da Transparência, de redes sociais (tais como Instagram, Facebook, Twitter, Youtube e LinkedIn) e de boletins eletrônicos da entidade;
– Elaborar ações de publicidade e divulgação institucional, que envolvam colaboradores internos e externos;
– Elaborar Plano de Comunicação e Marketing do CROAL;
– Zelar pela promoção e manutenção da boa imagem institucional do CROAL, mantendo canais de interação permanentes com veículos de comunicação e com os diversos públicos-alvo.

Setor de Comunicação do CRO-AL:
Assessor CC-III: Marlene de Moura Costa
Contato: comunicacao@croal.org.br

São atribuições do Departamento de Fiscalização:
– Realização de visitas nos locais apontados pelas denúncias e por demanda da Comissão de Ética

– Elaboração de planos de ações

– Identificação das situações de infrações éticas indicadas pelas denúncias

– Apuração das denúncias

– Notificação das infrações encontradas

– Apresentação de relatórios à Diretoria do CRO – AL

– Orientações e esclarecimentos sobre o Código de Ética Odontológica e a regularidade das informações contidas no material publicitário

– Apoio à Comissão de Ética apurando fatos e informações de interesse no desenvolvimento dos processos éticos
em curso

Fiscal Nível Médio – Assessor CC-III: Lucas Aprígio de Lima
Fiscal Adjunto: Arthur Eric Costa Wanderley
Fiscal Adjunto: Ericca Maria Gomes Soares
Fiscal Adjunto: Mayssa Galvão Pimentel
Contato: fiscalizacao@croal.org.br

Ao Departamento de Protocolo, compete:

– Recebimento, classificação, registro e distribuição, expedição e tramitação de documentos em geral, além de outros, cumprindo-lhe, ainda, o atendimento ao público geral

– Atendimento e filtragem das ligações telefônicas com a devida transferência ao departamento solicitado

– Anotação de recados

– Organização e manutenção das rotinas de documentos, materiais e equipamentos da área de trabalho da recepção, zelando pelo perfeito funcionamento

Departamento de Protocolo do CRO-AL:
Aux. Adm – Assessor CC-I: Mariana Fernandes de Melo Soares
Estagiária de Administração: Amanda Maria Cândido Macena
Contato: protocolo@croal.org.br

São atribuições do Departamento de Serviços Gerais:

– Execução dos trabalhos de limpeza

– Organização e controle dos materiais de limpeza

– Conservação e limpeza dos ambientes e mobiliários do CRO – AL

– Apoio aos demais departamentos ajudando a manter a rotina da Instituição

Serviços Gerais do CRO-AL:
Auxiliar de Serviços Gerais: Adilene Bento Venceslau

O Departamento de Inscrição e Registro possui suas atribuições relacionadas às tarefas de:
– Confirmação de diplomas e certificados

– Análise de todos os processos relativos ao registro de pessoas físicas e jurídicas

– Emissão dos despachos e ofícios relativos aos processos

– Cadastramento das pessoas físicas e jurídicas

– Organização dos processos que serão transportados via malote

– Sugerir baixa em diligência ou exigência dos processos que o exijam e enviar os apostila mentos para o registro junto ao Conselho Federal

– Análise de processos relativos a pedidos de credenciamento

– Reconhecimento e renovação dos cursos de especialização

– Redação de despachos, ofícios, portarias e arquivamento de documentos relacionados aos diversos pedidos

– Manutenção dos arquivos de cursos formadores de especialistas

– Atualização dos arquivos referentes à Legislação Federal relativa aos cursos de especialização e às normas e resoluções emanadas do CFO sobre o assunto

– Registro de entidades representativas da classe

– Análise de pedidos de registro e inscrição como especialista

– Registro de títulos de especialistas

– Declaração de comprovação junto ao Meio Ambiente (PGRSS)

– Expedição de carteiras

– Alteração de endereço

– Cancelamento de inscrição (Pessoa física/Pessoa jurídica)

Departamento de Inscrição do CRO-AL:
Assistente Administrativo: Sandra Maria da Silva de Oliveira
Estagiária de Administração: Karoline dos Santos Avila
Jovem Aprendiz: Larissa Silva de Lima
Contato: inscricao@croal.org.br

Compete à Procuradoria Jurídica:
– Representar legalmente o CROAL nas esferas públicas e privadas;
– Gerir os processos jurídicos do CROAL, tanto nos aspectos preventivos quanto na administração do contencioso, sugerindo medidas a tomar para resguardar os interesses e dar segurança jurídica aos atos e decisões do Conselho;
– Encaminhar e receber citações e intimações Judiciais, extrajudiciais e Administrativas, da justiça Federal, Estadual e Trabalhista, e/ou de órgãos públicos e repartições em geral;
– Elaborar petições, contestações e impugnações junto as Varas e Tribunais de Justiça Estadual e Federal;
– Efetuar o acompanhamento de processos judiciais, diligenciando pela defesa dos interesses do CROAL em juízo, nas ações em que este for autor, réu ou interessado, acompanhando o andamento do processo, prestando assistência jurídica, apresentando recursos que se justifiquem legalmente ou que sejam estratégicos e determinados pela Diretoria;
– Coordenar a elaboração dos processos judiciais e promover as defesas naqueles que são movidos contra o CROAL;
– Oferecer informação e suporte técnico, em contenciosos que envolvam o Conselho;
– Participar das Reuniões Plenárias do CROAL, bem como das reuniões das Comissões Permanentes e Especiais para suprir eventuais dúvidas que surgirem;
– Prestar assessoria jurídica as Comissões permanentes e Especiais bem como a estrutura administrativa do CROAL, com o propósito de fornecer suporte jurídico administrativo dos atos e decisões do Conselho;
– Pronunciar-se sobre a legalidade dos procedimentos administrativos disciplinares, dos recursos hierárquicos e de outros atos administrativos submetidos à decisão do Plenário, Presidência e Diretoria;
– Recomendar procedimentos internos de caráter preventivo com o escopo de manter as atividades do CROAL afinadas com os princípios que regem a Administração Pública – princípio da legalidade, da publicidade, da impessoalidade, da moralidade e da eficiência.

Departamento Jurídico CRO-AL:
Procurador Jurídico: Jadson Coutinho de Lima – OAB/AL 3085
Contato: projur@croal.org.br

Ao Departamento de Processos Administrativo e Judicial, compete:

– Recebimento das denúncias de possíveis infrações éticas, bem como processar e encaminhar as denúncias ao Conselheiro Presidente
– Organizar e acompanhar os processos éticos
– Elaborar peticionamentos diversos envolvendo processos judiciais ou administrativos
– Elaborar atos ordinatórios nos processos administrativos
– Apoio e assessoria à Comissão de Ética e Câmara de Instrução
– Elaborar relatórios e estatísticas e encaminhá-los à Procuradoria Jurídica

Departamento de Processos Administrativo e Judicial CRO-AL:
Assessor CC-III: Débora Serafim da Silva Barbosa
Estagiária de Direito: Ana Carolina Augusto Nascimento
Contato: processos@croal.org.br

Ao Departamento do Setor de Compras/Almoxarifado, compete:

– Auxiliar a Gerência Executiva nos processos licitatórios de compras diretas;
– Auxiliar os membros da Comissão Permanente de Licitação nos processos licitatórios;
– Realizar cotações de preços junto as empresas locais e nacionais;
– Prestar informações às pessoas físicas e jurídicas sobre processos licitatórios com intuito de dirimir quaisquer dúvidas;
– Auxiliar os demais departamentos com intuito de manter o bom funcionamento do CRO – AL;

Departamento do Setor de Compras CRO-AL:
Aux. Adm – Assessor CC-II: Felipe Rocha Pinto
Estagiária de Administração: Flávia Silva dos Santos
Contato: compras@croal.org.br